東和ゴルフグループはプライバシーの保護に努めています。 東和ゴルフグループは、様々なサービスを提供する過程において、個人のお客様にかかる情報や法人や団体のお客様の関係 者にかかる個人情報を取得すること があります。このような個人情報の取得はお客様に最高レベルのサービスを提供するために重要なものですが、同時に東和ゴルフグループはこのような個人情 報を適正に取扱うことを期待されていることも認識しています。 本ポリシーは、東和ゴルフグループが、どのような個人情報 を取得することがあるか、どのような目的で個人情報を利用するか、どのような第三者と個人デー タを共有するか、およびどのような安全管理措置を個人データ保護のために講じているかについて記載しています。なお、本ポリシーにおいて、東和ゴルフグ ループ とは東和ゴルフグループおよびこれにより管理運営されるゴルフ場（以下「東和ゴルフグループ運営ゴルフ場」）、グループ会社のことを指すものと します。 個人 情報の情報源について 東和ゴルフグループは、主に（1）東和ゴルフグループ運営 ゴルフ場来場時の記録、（2）東和ゴルフグループのウェブサイトを通しての予約情報、他の書類や資料を通じて個人情報を取得します。 東和 ゴルフグループが保有するお客様の個人情報 お客様から東和ゴルフグループが取得することのある個人情 報には、通常次のようなものが含まれます。 氏名、住所、電話番号及び電子メールアドレスおよび他のコンタクト情報 年齢、職業、役職、肩書き及び担当 東和ゴルフグループは保有する個人データが正確かつ最新であるよう努めますが、お客様の個人情報について変更がある場合は速やかにお申し出ください。 お客 様の個人情報の利用目的 東和ゴルフグループは次のような目的でお客様の個人情報 を利用することがあります。 お客様に東和ゴルフグループ運営ゴルフ場のご利用に関連して、郵便、電話、電子メール、 ファクシ ミリ等の手段によりお客様に連絡を取る目的 お客様に東和ゴルフグループが提供している商品やサービスに関しての情報を提供する目的 東和ゴルフグループ内部の業務の推進の目的 お客様が東和ゴルフグループ運営ゴルフ場のゴルフクラブを退会するなど東和ゴルフグループとの関係が終了した場合においても、お客様の個人情報を保有して いる 限り東和ゴルフグループは本ポリシーに従いお客様の個人情報を取り扱うものとします。 お客様の個人データのグループ会社間での共同利用につい て 効率的で確実なサービスを提供するためそして商品やサービ スについてのお客様の選択肢を増やすために、お客様の個人データを東和ゴルフグループのグルー プ会社間もしくは東和ゴルフグループ運営ゴルフ場間において共同して利用することがあります。 お客 様の個人データの第三者への開示について 東和ゴルフグループは本ポリシーに記載されている以外の第三者にお客様の個人データを開示することはいたしません。東和 ゴルフグループが第三者にお客 様の個人データを開示するのは、法律上や会計上などの専門的な助言等を得たり、お客様へのサービスを向上させるためのサポートを受けたりする場合です。 東和ゴルフグループからお客様のデータの開示を受けた会社は開示を受けたデータを守秘し東和ゴルフグループから依頼された業務を提供する目的のための みにお客様の個人データを利用する義務を負うことが要求されます。 東和ゴルフグループは、また、お客様の指示に従い、あるいは当社やお客様の利益を守るため、あるいはお客様の同意を得て、お客様の個人データを開示する 場合があります。最後に、東和ゴルフグループは、司法及び行政機関の正当な権限を有する者からの開示要請に協力するため、お客様の個人データを開示する ことがあります。 東和ゴルフグループはお客様の個人データを有償で第三者に譲渡することはありません。 イン フォメーション・セキュリティ：どのように東和ゴルフグ ループがお客様の個人データを保護 しているか 東和ゴルフグループはお客様の個人データのプライバシーと機密性を保護するためにインフォメーション・セキュリティに関 して最も高い規範を採用していま す。東和ゴルフグループは、お客様の個人データにアクセスできる者を権限のある従業員または代理人だけに限定しています。また、「お客様の個人データの 第三者への開示について」にありますように、東和ゴルフグループが使用するサービス・プロバイダーは厳格な守秘義務を負っています。東和ゴルフグループ は、お客様の個人データについて、損失、誤使用、損害、改ざん、無権限アクセス、漏洩等が起こらないよう物理的、電子的、手続的に予防措置をとっていま す。東和ゴルフグループのインフォメーション・セキュリティ・プログラムの他の特徴には次のようなものがあります。 ファイアーウォールといった専門技術を用いていること 製品やサービスを実際にインターネット上で使用する前に安全性や運行可能性をテストしまた 一般に知られている技術の脆弱性について常時精査していること 自社のウェブサイトやインターネットを通じたサービスについて内部および外部の監査を行っ ていること システムの構造基盤をモニタリングし脆弱な箇所や外部不法侵入の恐れがある箇所の発見に努 めていること 本人確認や権限確認によりさまざまなウェブサイトやシステムへのアクセスのコントロールを 行っていること 暗号やその他の手段により非公開情報の伝達を保護していること 従業員にトレーニングを施しまた新たなリスクや技術の発展に対処して常にセキュリティの実 行手段を最新のものに保っていること プラ イバシーとインターネット お客様が東和ゴルフグループのウェブサイトを通じてサービスの提供を受けている場合には、次の追加情報をご覧ください。 「クッキー」とは、ウェブサイトから、お客様のコンピューターのブラウザーに割り当てられ る暗号化された情報から構成される小さなテキスト・ファイルをいいます。東和ゴルフグループは、セキュリティを確保するため、あるいはユーザーがウェブ サイトを利用中何度もパスワードを入力する必要がなくなるよう、クッキーを管理目的で利用することがあります アクセスログ（たとえば、お客様が東和ゴルフグループのウェブサイトのどのページにアク セスしたか、どのくらいの頻度でアクセスしたか等）について収集したり社内で共有したりして当社のサービスの使用、価値、パフォーマンス等の分析に利用す ることがあります 本ポ リシーの変更 本ポリシーは、 東和ゴルフグループがお客様の個人情報を収集使用する実態に即して変更されることがあります。変更後のポリシーは東和ゴルフグループのウェブサイトに 掲載された時点で有効となります。本バージョンは2005年3月3日バージョンです。 お問 い合わせ お客様は、東和ゴルフグループの保有個人データについて開示を求めることができます。開示を求める際には、お客様の個人 データのお客様以外への漏洩を防 ぐため本人確認書類をご提出いただく必要があります。かかる開示の要請については、個人情報の保護に関する法律およびその他適用ある法令にしたがい取り扱 うものとします。お客様から個人情報の保護に関する法律に基づき保有個人データの内容の訂正、追加または削除を求められた場合にも、同様に取り扱うものと します。また、お客様の個人データをグループ会社間で共同して利用する場合は、当該個人データを最初に取得した東和ゴルフグループが責任をもって管理す るものとし、共同して利用する個人データの項目は目的に照らして必要な範囲に限るものとします。 保有個人データの開示や訂正等を求めたり、あるいは東和ゴルフグループのプライバシー・ポリシーや個人情報保護の詳細を知りたい場合には、「お問い合わ せ」よりご連絡ください。 ←前のページへ戻る ▲ ページTOPへ